AI应用与工作流

Gemini 能调用其他应用了,普通人怎么用?先看这三个场景

Gemini新增Airtable、Linear、Adobe等连接应用。用待办整理、活动素材和网站修改三个日常场景,讲清怎么开启、谁能使用、费用和授权注意事项。

Gemini连接应用的三个阶段:在聊天中提问、授权查资料、核对后再操作
本页目录
  1. 连接应用,和直接问 Gemini 有什么不同?
  2. 先别把应用全连上,找一件你经常做的小事
  3. 场景一:开会前,把散乱的任务变成一张清单
  4. 场景二:做活动素材,先把要求说清楚
  5. 场景三:改网站,先从一页文案开始
  6. 怎么开启?从设置里的应用列表开始
  7. 为什么别人能用,我却找不到?先查这张表
  8. 收费怎么看?把两边的费用分开
  9. 方便归方便,第一次连接只给它一小块资料
  10. 值得试,但不用急着把所有工作搬进去
  11. 资料来源

资料核对:2026年10月11日。本文根据官方资料整理,提问为编辑示例,未进行登录账户实测。

工作资料放在一个软件里,AI 对话开在另一个窗口里,来回复制粘贴——这可能比“不会写提示词”更让人头疼。Gemini 新增的一批连接应用,想解决的就是这一步:让你在聊天时,直接调用已授权的工具。但值不值得用,先看它是否支持你常用的软件,以及你的账户能否开启。

Source: Google。官方新闻素材,用于识别本文介绍的产品;并非功能截图或本站实测。

Google 在 9 月 23 日的公告中,把新应用分为办公、创作和生活三类:Airtable、Linear、monday.com、Adobe、Webflow 等都在其中。与其把十几个名字记一遍,我们更关心三个问题:它能帮忙做哪一步,怎样开启,以及哪些事情仍然需要自己确认。

先看是否适合你:截至本次核对,官方支持表将 Airtable、Linear、Webflow 等连接列为“美国地区、英语、个人 Google 账户、18 岁以上”。Adobe 连接也标为英语,地区范围则取决于 Gemini 和第三方应用共同支持的市场。能用中文聊天,不代表这些连接也支持中文。大陆地区网页可用性还需区分账户类型,不能据此理解为个人账户全面开放。查看应用条件 · 查看地区说明

连接应用,和直接问 Gemini 有什么不同?

假设你想知道:“本周还有哪些工作没做完?”

只把这句话发给普通聊天助手,它并不知道你的任务清单。你得先打开项目软件,把任务复制出来,再解释哪些归你负责、哪些已经延期。连接相关应用后,Gemini 可以在授权范围内,从那个软件寻找资料,再帮你整理答案。

可以把它理解成:以前你抱着一摞材料去找助手;现在给助手一张范围有限的通行证,让它去指定的资料柜查找。通行证能开哪些柜子、能不能修改内容,要看具体连接和权限。

连接前需要在应用与聊天窗口之间复制资料;连接后可在聊天中授权读取资料,核对原文后再决定操作
AI问答站原创说明图,依据 Google 的连接应用文档整理。图示解释工作方式,不是产品界面,也不代表所有应用支持相同操作。

这也不意味着“Gemini 可以随意操作电脑里的任何软件”。Google 的帮助页写明,各连接有自己的支持与不支持操作;在连接应用的详情页可以查看。部分连接可以修改或管理内容,因此也不能一概把它们当成只读搜索。官方使用说明

先别把应用全连上,找一件你经常做的小事

连接的数量不是重点。真正值得尝试的,是你每周都在重复、又需要来回找资料的工作。下面三种场景可以作为起点;具体请求仍需符合相应应用当前支持的操作。

场景一:开会前,把散乱的任务变成一张清单

如果团队已经用 Linear 或 monday.com 管理项目,开会前最费劲的往往不是写总结,而是找到信息:哪个任务还没结束,谁在等反馈,截止日期有没有变。

比起一上来让 AI“替我管理整个项目”,更容易检查的第一步是让它整理一份待办草稿,并保留原任务入口。官方对 Linear 连接的描述包含创建、管理和跟踪事项与项目周期,但这不等于下面的每种筛选要求都一定可执行。先从连接详情页确认,再试一个范围小的问题。官方能力与条件表

可尝试的提问 · 非实测结果“请查看我负责的这个项目,整理还未完成的任务,按截止日期列出来,并附上原任务链接。找不到日期的单独列一组。这次只整理,不修改任务。”

拿到答案后,先点开两三条任务对照:负责人、状态、日期有没有对应上。确认这一步可靠,再尝试更复杂的整理。它可能帮你省去翻找和排版,但“这件事该不该延期”仍然需要了解项目的人判断。

场景二:做活动素材,先把要求说清楚

做一张活动图,难点经常不在“生成”两个字,而在信息散乱:活动时间改过,价格还没定,老板说要简洁,同事又想把全部卖点放上去。

Google 把 Adobe、Picsart 列入这批创作类连接。对于已经使用相关软件的人,可以先让 Gemini 帮忙梳理设计要求,再调用账户可用的工具处理素材。别把“接入 Adobe”理解成所有 Adobe 产品、功能和付费资源都能免费调用。

可尝试的提问 · 非实测结果“我要为一次线下读书会准备宣传图。主题是周末阅读交流,时间和地点如下……请先整理标题、必要信息和两种排版方向。缺少的信息先问我,不要替我编。”

这个请求即使暂时没有连接应用,也能帮你把需求说清楚;连接的额外价值,在于后续能否调用相应创作功能、少搬运一次资料。打开应用详情页,看清它究竟支持哪些编辑动作,再决定是否授权。

成品仍要检查日期、地点、文字、人物与品牌元素的使用条件。官方演示只能说明它想展示的能力,不能替你确认某张成品适不适合对外发布。

场景三:改网站,先从一页文案开始

假设你经营一家小店,网站里写着旧营业时间。自己改,可能要找编辑入口;让别人改,又得重新解释页面位置和想换的文字。

这批连接中的 Squarespace 和 Webflow 面向网站制作与管理。官方对 Webflow 的描述包括设计调整、响应式布局和 CMS 内容更新。对普通站长来说,更稳妥的起点是一页文字修改,而不是一句“帮我重做整个网站”。查看具体支持范围

可尝试的提问 · 非实测结果“请先帮我检查这页营业时间说明,把旧时间和新时间列成对照,生成修改建议。先给我看,不要直接发布,也不要调整页面布局。”

检查预览时,重点看有没有改错页面、漏掉手机版文字、误动预约或联系按钮。至于连接是否支持“只预览、不发布”,应以具体工具的操作说明为准;如果不能满足这个要求,就回原软件手动完成。提示词里的“不要发布”,也不能代替账户权限和正式审批。

怎么开启?从设置里的应用列表开始

以个人账户的网页端为例,Google 给出的路径并不复杂:登录 Gemini,进入设置,找到 Connected Apps(连接应用)。有些界面会把它放在 Personal Intelligence(个人智能)下面。然后选择应用,阅读它支持的操作,并按页面提示连接。官方操作路径

  1. 先看列表里有没有你要的应用。没有时,先查地区、设备、语言和账户条件,不必反复寻找一个不存在的按钮。
  2. 点开应用详情。看它能读什么、能改什么,以及有没有额外要求。
  3. 确认授权范围后再连接。首次尝试使用测试项目或无敏感资料的空间。
  4. 回到聊天框输入 @。选择要调用的应用,再提出一个具体请求。未连接时,Gemini 可能提示你完成连接。

不要一次同时测三个应用。先让一个应用回答一个你知道答案的问题,比如某个任务的截止日期。这样更容易分清,是资料本身有问题,还是连接、权限或回答出了偏差。

如果找不到连接入口,还要检查 Keep Activity(活动记录)设置。官方当前说明:关闭它时,网页端、iOS 和手表端不能使用连接应用;Android 则保留有限的设备和通信类连接。单位或学校账户另有规则,不能直接套用个人账户的步骤。

为什么别人能用,我却找不到?先查这张表

发布公告和你的账户可用,是两回事。这次公告说的是开始推出;实际条件要看帮助中心和你账户里的应用详情。以下为 2026 年 10 月 11 日核对的部分信息,不是所有连接的完整清单。

连接应用 官方列出的地区条件 共同要求与差异
Airtable、Linear 美国地区 个人 Google 账户、18 岁以上、英语;不同客户端支持范围有区别
Webflow、Squarespace 美国地区 个人 Google 账户、18 岁以上、英语;官方列出网页端与移动端支持
Adobe Gemini 与第三方应用均支持的国家和地区 个人 Google 账户、18 岁以上、英语
Picsart 美国地区 个人 Google 账户、18 岁以上、英语;官方表列为仅网页端

来源:Google 官方连接应用可用性表。具体服务、语言、客户端和账户条件可能调整,请打开原表及账户详情复核。

能打开 Gemini,不代表能用表中的每个连接。例如,Gemini 网页本身支持中文,但某个第三方连接仍可能只支持英语。对主要使用国内办公软件的用户,这次更新更值得当作产品方向观察,暂时不必为了体验连接功能去搬动整套工作资料。

收费怎么看?把两边的费用分开

这次简短公告没有给出一份统一收费表,因此不能概括成“全部免费”,也不能说“必须买同一种套餐”。要分别核对 Google 端的订阅要求,以及第三方应用自己的账户、套餐、额度和功能限制。连接成功不会自动替你获得原软件的全部付费权限。

如果只是想试一项整理功能,先确认现有账户能否完成,再考虑升级。仅为了一个尚未出现在自己列表里的连接付费,并不是好起点。

方便归方便,第一次连接只给它一小块资料

一个任务工具里可能只有公开待办,也可能装着客户报价、员工信息和未发布方案。第一次授权,优先选择你有权提供、内容不敏感的项目,看看连接实际读取了什么、回答引用了什么。

有个简单的检查方法:把 AI 的回答当成同事发来的草稿。引用的资料要打开看;日期和数字要对照原文;发送消息、修改共享数据、发布网页之前,回到原应用确认结果。

连接不再需要时,可以到设置中断开。关于已经交换的数据如何处理,应继续查看 Gemini 隐私说明和第三方服务政策;关闭一个开关,不应直接理解成过去的数据和操作全部被撤销。官方数据处理说明

  • 这个应用,是我平时已经在用的吗?
  • 我的地区、账户和语言符合要求吗?
  • 这次授权涉及哪些资料和操作?
  • 我能不能用一个小任务,回原应用核对结果?

四项都能回答清楚,再试着把它加入日常工作。否则,继续用原软件加聊天助手,并不落后。

值得试,但不用急着把所有工作搬进去

这次更新最值得关注的,不是又多了多少应用名,而是聊天助手开始靠近真正的工作现场:资料在哪里,它就有机会在授权后到哪里帮忙。

不过,连接是否好用,最终取决于一个很普通的问题:它有没有让你少找一次资料、少复制一次文字,同时没有增加更多核对成本?

如果你已经符合使用条件,就从“整理一个项目的待办”开始。先做小事、看原文、留确认。若常用软件还没接入,这次可以先了解,不必为追新功能改变自己的工作方式。

想继续了解 AI 怎样处理日常办公任务,可查看本站的AI 教程栏目;选择工具前,也可以到AI 工具栏目按需求寻找资料。

资料来源

  1. Google:新一批 Connected Apps 开始向 Gemini 推出,2026-09-23。用于核对新闻时间、应用名单和分类。
  2. Google 帮助:使用和管理 Gemini 连接应用。用于核对设置路径、@ 调用和活动记录要求。
  3. Google 帮助:连接应用的可用性与要求。用于核对具体能力、账户、年龄、地区、语言与客户端条件。
  4. Google 帮助:Gemini 网页版支持的地区与语言。用于区分网页可用性与第三方连接条件。
  5. Gemini 隐私说明:连接应用的数据交换。用于补充授权和断开连接的处理边界。
  6. Google Press Corner。本文官方产品标识来源;该页允许署名“Source: Google”后用于出版。

本文为独立编辑稿,与 Google 无隶属或背书关系。Google、Gemini 及相关标识属于其权利人。官方标识来源:Google Press Corner,署名 Source: Google。